ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL DE WORD

Al arrancar word aparece una pantalla, para que conozcas  los nombres de los diferentes elementos.

La pantalla que se muestra puede no coincidir exactamente con lo que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir que elemento quiere que se vean en cada momento.

Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comando de word 2007. La banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar solo los comando mas importantes.

¿Como funcionan?

Ahora los menús tiene un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario.

Cuando abrimos word 2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparece un grupo de herramientas.

Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte inmediata inferior, que se abre mas opciones de esa herramienta.

Se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos de herramientas.

Solo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea añadir y en el menú que se habré,hacer clic en la opcion agregar a la barra de herramientas de acceso rapido.

Lo que antes solia llamarse al menu insertar, ahora es una pequeña pestaña que contien grupos de herramientas de acceso directo.

Los menus son mas simples, para la pestaña insertar, donde se puede observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: paginas, tablas, ilustraciones, vinculos, encabezado y pie de pagina, texto y simbolos. 

Para acceder al cuadro de dialogo de un grupo de herramientas determinando, hay que pulsar el boton () que se encuentra en la esquina, y obtendremos un cuadro de dialogo como el que se observa a la derecha.

Para eliminar el boton de acceso rapido d la barra de herramientas estandar, solo hay que hacer clic derecho sobre el boton y seleccionar eliminar de la barra de acceso rapido.

Si se desea cambiar la posición de la barra de acceso rapido, tendra que hacer clic sobre la flecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opcion.

La barra de acceso rapido pasara ala parte inferior de la banda de opciones.

La pestaña inicio contien las opciones mas comunes sobre copiar, cortar y pegar, ademas de las operaciones de fuente, parrafo, estilo y edicion.

En word 2007  la pestaña inicio se encuentra dividida en 5 secciones correspondientes al parta papeles , fuente(tamaño de letra, tipo de letra, etc.), parrafo ( alineacion de texto, separacion entre lineas, sangria, etc.),  estilo de edicion( buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de word donde cada parte de las resion nombradas, ocupan una bara de herramienas.

Cada una de las ecciones, se ha creado con botones de acceso rapido a la tarea que se desea realizar.

Ya no existe el menu que al hacer clic, sobre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo esta diseñado con iconos deacceso rapido. 

HIPERVINCULOS

Permiten la inserción de un enlace hacia alguna parte del documento, hacia otro documento nuevo, hacia Internet etc. mismo que puede ser activado al hacer clic sobre dicho enlace. Para realizar un hipervinculo, realice lo siguiente:

HIPERVINCULO HACIA INTERNET

1. En el documento coloque el cursor donde desea insertar el hipervinculo.

2.Vaya a la ficha insertar, en el grupo vinculos, haga clic en Hipervinculos.

3. En la ventana insertar hipervinculo escriba en la barra Direccion la direccion del sitio web que desea visitar, y en la barra de Texto descriptivo para el Hipervinculo.

NOTA: El hipervinculo ya en su documento se mostrara subrayado y en color azul Enlace hacia Goggle, para visitarlo solo posicione el puntero del mouse sobre el hipervinculo y cuando este cambie a una froma de "mano" entonces de clic y enseguida se abrira el navegador de Internet.

HIPERVINCULO EN EL MISMO DOCUMENTO 

1.Asegurece que en el documento exista texto con estilos de Titulo o en su defecto Marcadores.

2. Coloque el cursor donde desea insertar el Hipervinculo.

3. Vaya a la ficha insertar, en el grupo Vinculos, haga clic en Hipervincilo.

4. En la ventana insertar hipervinculo presione en boton lugar de este documento, seleccione el titulo o el marcador al que desea enlazar aon el hipervinculo y escriba  en la barra texto un texto descriptivo para el hipervinculo.

3.- En la ventana marcador escriba el nombre del marcador y presione el botón Agregar. 

HIPERVINCULO HACIA UN NUEVO DOCUMENTO

1.- Coloque el cursor donde desea insertar el hipervinculo.

2.- Vaya a la ficha insertar, en el grupo vínculos, haga clic en hipervinculo.

3.- En la ventana insertar  hipervinculo presione el botón Crear un nuevo documento, en la barra Nombre del nuevo documento escriba el nombre para el nuevo documento escriba el nombre para el nuevo documento, seleccione cuando desea modificar el nuevo documento y escriba el la barra de texto descriptivo para el hipervinculo.

PANTALLA INICIAL DE POWER POINT

La parte central de ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

BARRA DE TITULO

Contiene el nombre dol documentosobre el que se esta trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre. En el externo de la derecha estan los botones minimizar, restaurar y cerrar.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Contiene las operaciones más habituales como Guardar, Deshacer o repetir. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.

BARRA DE OPCIONES  

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las mas habituales podriamos añadirlas a la barra de acceso rapido. 

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con ¨POWER POIN.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizara para ocupar menos espacio.

ÁREA DE ESQUEMA

Muestra el titulo de las diapositivas que vamos creando con su numero e incluso muestra las diapositivas en miniatura; seleccionamos su pestaña.

INICIACION DE MACROS

Mi primera macro
En este apartado crearás una macro y te explicaremos como 

acceder a ella y

como parametrizarla.

Activación de barra de herramientas

Antes de empezar vamos a explicarte como poner la barra de herramientas de
macros.
Vamos a Herramientas>Personalizar...
Y activas la que se llama Visual Basic.
Te aparecerá la siguiente barra de herramientas.
La funcionalidad de estos botones es:
Icono Funcionalidad
Ejecución de una macro ya existente
Grabar y parar la grabación de una nueva macro
Acceder al formulario para la gestión de la seguridad de macros
Ir al editor de macros (Visual Basic)
Menú donde se muestran los controles a poner, léase botones,
listas...
Para poder acceder a los controles en modo diseño.
Por ejemplo, si pulsas un botón en modo diseño, no se
ejecutará.
Acceder al entorno de programación de Microsoft

Grabar una macro

Nuestra primera macro consistirá en escribir un texto en una celda y ponerla en
negrita:
1.- Pulsar el botón de grabación de la barra de herramientas de
macros.
Al pulsar el botón te aparecerá esta ventana; a continuación, pulsar el botón de
Aceptar:
Los campos del formulario asociados a la grabación de la macro son:
• Nombre de la macro: nombre del procedimiento que se creará,
¡acuérdate del nombre de la macro!
• Método abreviado: para que la macro se ejecute con la combinación de
Ctrl + la tecla que definas
• Guardar macro en...: si deseas que se grabe en este libro de trabajo o
en otro, que determines.
• Descripción: comentario del procedimiento
2.- Escribir algo y ponerlo en negrita; por ejemplo, en la celda B5
poner prueba.
3.- Pulsar el botón de parar grabación de la barra de herramientas de
macros
Ya has creado tu primera macro.
 Ejecución de macros

Vas a realizar una ejecución de tu macro. Primero debes borrar el contenido y
quitar las negritas de la celda B5 para así poder comprobar que se ejecuta
correctamente la macro definida en el primer punto.
Al pulsa el botón de ejecución se te mostrará la siguiente pantalla:
En esta pantalla se muestran todas las macros
creadas en todos los libros de trabajo abiertas.
Marca tu macro (la puedes distinguir por el
nombre que la macro) y pulsa el botón ejecutar:

PANTALLA INICAIL DE EXCEL 2007

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales,
así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,

Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la
flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.


Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del
curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos
añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos
algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando
trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada
pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Pág. - 9 -
Biblia de Excel 2007
wk
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre
cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

El Botón Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes accerder
desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones. ste menú contiene
tres tipos básicos de elementos.